Veranstaltungskalender mit Self-Service

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Älterwerden im Fricktal zeigt Kurse, Treffpunkte und Beratungen für ältere Menschen und ihre Angehörigen. Damit das Angebot aktuell bleibt, hat smartive den Angebotsfinder um einen Kalender erweitert, den externe Veranstalter per Magic Link selbst pflegen. Das Team von Älterwerden im Fricktal prüft die Einträge und behält den Überblick, ohne grossen Mehraufwand.

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Vor welcher Challenge stand Älterwerden im Fricktal?

Älterwerden im Fricktal brauchte einen Veranstaltungskalender, der aktuell bleibt. Im Fricktal finden laufend Kurse, Treffpunkte, Vorträge, Bewegungsangebote und Beratungen für ältere Menschen und ihre Angehörigen statt. Für die Nutzenden sind sie wertvoll, für das Team von Älterwerden im Fricktal aufwendig.

Einen Kalender zu bauen geht schnell. Aufwendig wird es, ihn aktuell zu halten, denn viele Veranstalter melden laufend neue Termine oder ändern bestehende.

Wie können externe Partner ihre Events selbst erfassen?

Bei Älterwerden im Fricktal erfassen und aktualisieren externe Veranstalter ihre Events per Magic Link, ohne Konto und Passwort. Dafür haben wir den bestehenden Angebotsfinder um einen Veranstaltungskalender erweitert. Wiederkehrende Angebote legen die Veranstalter als Serientermine an.

Im Hintergrund läuft Eventless, die Event-Plattform von smartive. Eventless verwaltet die Events und liefert sie per API im Design von Älterwerden im Fricktal aus. Das Team prüft und steuert die Einträge.

Wie wächst ein Veranstaltungskalender, ohne dass der Aufwand mitwächst?

Bei Älterwerden im Fricktal pflegen die Veranstalter ihre Events selbst, darum muss das Team keine E-Mails abtippen und keine Korrekturen nachziehen. Es prüft die Einträge und behält den Überblick. So kann der Kalender wachsen, ohne dass der Aufwand im gleichen Mass mitwächst.

Davon profitieren auch die Nutzenden. Die Events sind aktueller, weil sie dort gepflegt werden, wo die Informationen entstehen. Ältere Menschen und ihre Angehörigen finden leichter Zugang zu regionalen Angeboten, und Veranstalter kommen auf einfachem Weg auf die Plattform.

«Die Benutzerverwaltung ist einfach und intuitiv. Anbietende können ihre Veranstaltungen dank der klaren Erfassungsmaske selbstständig verwalten. Besonders die Serientermine reduzieren den administrativen Aufwand deutlich und erleichtern die Planung spürbar.»

Isabel Pfister

Projektmitarbeiterin Betreut in der Gemeinde

Wie öffnet man ein System für externe Partner, ohne die Kontrolle zu verlieren?

Bei Älterwerden im Fricktal bearbeiten externe Veranstalter ihre Events über einen Magic Link und werden dadurch keine Backend-Nutzenden. Die Events liegen in Eventless, der Event-Plattform von smartive, getrennt vom CMS. Über eine API erscheinen sie im Design von Älterwerden im Fricktal, damit auch externe Inhalte einheitlich aussehen. So ist der Kalender offen für viele Beteiligte und bleibt für das Team kontrollierbar.